Протягом останніх двох-трьох років зросла кількість звернень громадян з питань зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові). Часто, причиною зміни імені серед жінок є розірвання шлюбу у судовому порядку і повернення на дошлюбне прізвище шляхом зміни імені.
Державна реєстрація зміни імені проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи, Цивільного та Сімейного кодексів України та інших актів законодавства.
Заява про зміну імені подається фізичною особою, яка досягла віку, встановленого законом, за місцем її проживання. Однак, за заявами громадян України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, державну реєстрацію зміни імені здійснюють відділи державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.
Заява про зміну імені подається в письмовій формі за умови пред'явлення паспорта громадянина України. Для зміни імені фізичної особи, яка досягла чотирнадцятирічного віку, разом з відповідною заявою подаються свідоцтво про народження та довідка з місця проживання. Фізична особа, яка досягла шістнадцятирічного віку, але не отримала паспорт громадянина України, пред'являє свідоцтво про народження та довідку з місця проживання за умови, якщо від дня досягнення зазначеного віку минуло менше, ніж один місяць.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану після прийняття заяви, формування справи, шляхом долучення копій актових записів або повних витягів щодо актових записів надсилає необхідні матеріали до органу внутрішніх справ за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.
Заява про зміну імені розглядається відділом державної реєстрації актів цивільного стану у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку органу внутрішніх справ про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або про відмову у зміні імені в двох примірниках, один з яких надсилає заявнику.
У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк від дня його надання відділом державної реєстрації актів цивільного стану може звернутися для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складається актовий запис про зміну імені. Якщо заявник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.
За зміну імені стягується держмито у розмірі 0,51 грн., якщо повторна зміна – 51 грн.
Начальник відділу державної реєстрації
актів цивільного стану реєстраційної служби
Луцького районного управління юстиції Галина Літвін
